I. 目的
A. 本程序是为了实施弹性工作政策（“政策”），因为它涉及替代性工作时间表.
B. 本程序确定资格, 寻求批准的过程, 以及寻求替代工作时间表的员工必须满足的条件.
II. 适用范围及适用性
A. This Procedure applies to professional and support staff; administrative staff; and contractual 员工.
B. 由于临时雇员的职位性质，本程序不适用于临时雇员.
C. 教师
1. 对于全职和兼职教师来说，在不同的时间安排下开展工作是一种公认的做法.
2. 教职员工不需要签署正式的替代工作时间表申请和协议, 如下所述.
D. 本程序不适用于根据《菠菜网最稳定正规平台(中国)有限公司》要求提供替代工作时间表作为合理便利的要求. 这种请求应提交人力资源厅, 使用应要求提供的表格.
3. 定义
A. 本程序中所有大写术语均具有政策和远程办公程序中规定的含义.
B. 本程序中所有其他大写术语的含义如下：
1. 替代工作资格检查表是替代工作时间表申请和协议的一部分，它规定了员工及其职位必须满足的标准，以符合替代工作时间表的资格.
2. 压缩工作时间表是指符合条件的员工的常规工作时间固定在一(1)周内少于五(5)个工作日，或在两(2)周内少于十（10）个工作日.
3. 弹性工作制是指符合条件的员工工作日的开始和结束时间不同于该职位的标准时间表. 弹性时间计划可以固定一段时间，也可以每天变化.
IV. 选择替代工作时间表的资格
A. 一般, 工作时间表是由员工的主管根据部门的业务需要提前制定的.
B. 一旦工作时间表确定并传达给员工, 员工想要偏离工作时间表，必须申请替代工作时间表，并根据本程序获得批准.
C. 没有学院员工有权或保证有机会参加替代工作时间表.
D. 除非在职位描述中另有说明作为雇佣条件, 参与替代工作时间表是由学院自行决定的，可以根据特定领域的需要和职位的职责在部门之间和内部有所不同.
E. 重要的工作职责不会被改变或转移到另一个员工，以使员工参加替代工作时间表.
F. 为学生提供的服务水平, 员工, 这个部门, 学院, 或者公众不会因为替代工作时间表而受到损害.
G. 特定的职位, 包括但不限于, 负责为学生提供面对面服务或支持的人员, 其他员工或部门, 或公众人士在指定工作时间内可能不适合采用“替代工作时间表”.
1. 目前正在参加PIP计划的员工, 在提交替代工作时间表申请和协议后90天内被列入PIP, 或在提交替代工作时间表申请和协议的一(1)年内受到书面警告或以上的纪律处分，可能不符合替代工作时间表的资格.
2. 有旷工记录的员工, 迟到, 或无薪休假可能不符合替代工作时间表的条件.
V. 备选工作时间表申请和协议
A. 希望参加替代工作计划的员工将与主管会面，讨论员工是否符合替代工作资格检查表中的标准, 员工想要的替代工作时间表类型, 以及员工对替代工作时间表的期望时间表.
1. 如果主管和二级主管确定该员工是合格员工, 主管和员工将完成替代工作时间表申请和协议, 其中将包括替代工作资格清单.
2. 员工, 主管, 二级主管必须签署《菠菜网最稳定正规平台(中国)有限公司》.
3. 二级主管必须将填好的替代工作计划申请表和协议提交至人力资源部 alternativework@minxueacc.com 审核本程序的遵守情况，并将其记录在合格员工的人事记录中.
B. 替代工作计划申请和协议是在可撤销的基础上授予的，可以修改, 暂停, 或按下文规定终止.
C. 主管可以要求符合条件的员工在符合条件的员工的入门阶段更频繁地在替代工作时间表申请和协议中规定的时间表之外到学院地点报到，以确保充分的指导, 培训, 技巧的.
D. 初始替代工作计划申请和协议必须在人力资源部规定的截止日期前提交.
VI. 对替代工作时间表的期望
A. 适用的法律、政策和程序
1. 合格的员工必须遵守学院的政策, 程序, 手册, 规则, 实践, 以及联邦政府的指示, 状态, 和当地法律，同时参与替代工作时间表.
2. 在替代工作时间表期间必须遵守所有就业法，包括FLSA.
a. 非豁免员工不得批准在一个工作周内使用超过四十（40）小时的压缩工作时间表或弹性工作时间表, 星期一至星期日.
b. 豁免员工不得批准在两个工作周内使用超过八十（80）小时的压缩工作时间表或弹性工作时间表.
c. 符合FLSA, 非豁免员工必须遵守学院的要求，按照人力资源指定的方式在替代工作时间表中报告休假时间、加班时间和补偿时间流程，并且必须事先获得主管的书面批准，才能在每天和/或每个工作周的计划工作时间之外工作，以获得加班时间或补偿时间.
d. Meal breaks and scheduled breaks are not eliminated when an Eligible Employee is approved for an Alternative Work Schedule; however, 主管可要求在符合条件的员工休息前通知.
3. 离开
a. 符合条件的员工必须提交年假申请, 病假, 和其他形式的休假，提前按照学院的政策向主管, 程序, 和实践.
b. 休假请求必须基于替代工作时间表. 例如, 如果符合条件的员工在每周四(4)天10小时的压缩时间表上使用病假, 员工在请病假的工作日必须工作十（10）个小时, 而不是在正常工作时间表下报告的八(8)小时.
c. 如果符合条件的员工生病或受伤，不能在规定的工作时间内履行工作职责, 符合条件的员工应根据替代工作时间表通知主管并报告工作时间和不工作时间的病假使用情况.
d. 符合条件的员工必须根据学院的政策向人力资源部提交FMLA请假申请, 程序, 和实践.
4. 带薪假期
a. 任何有权享受带薪假期的合格员工不得获得超过其正常安排的工作时间或每个假期八(8)小时的工资, 取较小者.
b. 如假期适逢合资格雇员的正常工作天, 符合条件的员工将按照假期中安排的工作时间支付假期工资，最多为当天八(8)小时的工资.
c. 正常安排在假期工作超过八(8)小时的合格员工可使用年假维持其当天的正常工资时间，或可选择在同一工作周的另一天以正常工资水平额外工作时间, 经监理人书面批准.
d. 如果带薪假期是在员工通常不安排工作的一天, 员工可以将每周的工作时间减少八(8)小时, 经监理人书面批准.
e. 每周工作20小时或以上的兼职员工可以将一周剩余时间的工作时间减少到正常工作时间的五分之一. 例如, 正常安排每周工作20小时的员工如未安排在假期工作，可将其一周剩余时间的工作时间减少四(4)小时, 经监理人书面批准.
B. 时间表和可用性
1. 合格员工和主管必须在替代工作时间表申请和协议中同意定期安排工作时间.
a. 对于全职豁免员工, 工作时间必须等于每两(2)个工作周至少八十（80）小时.
b. 适用于全职非豁免员工, 工作时间必须等于每(1)个工作周总共四十（40）个小时.
c. 兼职雇员, 工作时间必须等于每(1)个工作周与合资格雇员的全职等值（“FTE”）相关的标准工作时间.
2. 合资格雇员必须遵守正常安排的工作时间, 工作的期望, 预期响应时间, 工作截止日期, 以及替代工作时间表申请和协议中规定的适当沟通方式和频率，并按照监理人的指示进行沟通.
a. 沟通的水平应与员工按照部门的常规时间表工作一致，并以适合工作的方式和频率进行沟通.
b. 符合条件的员工必须在正常工作时间内通过电话方便地联系到, 电子邮件, 和其他电子手段和回应电话, 电子邮件, 以及其他及时、及时的询问.
3. 紧急或计划外的大学关闭
a. 如果符合条件的雇员是重要雇员, 主管可以要求符合条件的员工在学院关闭期间工作, 即使合格员工的正常工作时间不包括关闭当天的工作时间, 以工作周安排调整或加班费或补偿时间为准.
b. 如果符合条件的员工可以访问学院的系统，并且可以在紧急情况下或计划外的学院关闭期间安全地远程工作, 如果符合条件的员工的正常工作时间发生在学院关闭期间，主管可根据远程工作程序要求强制远程工作. 在大学关闭期间，在常规工作时间远程执行工作职责的合格员工将不会获得加班或补休时间.
c. 如果符合条件的员工无法访问学院的系统或在学院关闭期间无法安全地远程工作, 主管, 与人力资源部协商, 在学院关闭期间，合资格雇员可按规定的工作时数给予行政休假.
4. 要求在符合条件的员工未安排工作的当天报到工作
a. 主管可以要求符合条件的员工根据需要在与替代工作时间表冲突的一天(s)向学院地点报告与工作相关的会议或其他活动.
b. 在可能的情况下, 符合条件的员工将至少提前二十四（24）小时收到与替代工作时间表相冲突的工作要求的通知.
c. 如果符合条件的员工被要求在与替代工作时间表冲突的一天工作, 经主管批准，合格员工可要求在同一工作周或工资期内调换工作天数, 只要工作安排的改变不导致加班费或补休, 除非主管在工作开始前批准加班或补休.
C. 工作表现
1. 符合条件的员工将保持类似水平的生产力, 服务, 表现和完成所有分配给部门其他员工的工作，就像合格员工正常工作一样.
2. 主管将监督截止日期和完成的工作，并在参与替代工作时间表时评估工作绩效，其方式与使用常规时间表评估工作的方式相同.
D. 本程序并未规定可能出现的所有意外情况.
1. 主管和合格员工应共同努力解决可能出现的任何不可预见的情况.
2. 鼓励主管与人力资源部讨论任何担忧.
3. 主管应定期与符合条件的员工评估替代工作时间表，并提供有关维持这些期望的指导.
7. 修改备选工作计划申请和协议
A. 如果监管有变化, 就业状况, 办公条件, 或者工作职责, 合格的员工或主管可能需要提交新的或修改的替代工作时间表申请和协议.
B. 合资格雇员
1. 合格员工可要求修改替代工作时间表申请和协议, 在任何时候, 提交经签署的修改后的替代工作计划申请和协议给监理审批.
2. 如果监理同意修改, 主管将签署修改后的《菠菜网最稳定正规平台(中国)有限公司》和《菠菜网最稳定正规平台(中国)有限公司》，并将修改后的《菠菜网最稳定正规平台(中国)有限公司》和《菠菜网最稳定正规平台(中国)有限公司》提交人力资源部门 alternativework@minxueacc.com 审核本程序的遵守情况，并将其记录在合格员工的人事记录中.
C. 监事
1. 如果监理人希望修改替代工作时间表申请和协议, 主管必须签署并提交修改后的替代工作时间表申请和协议，供合格员工考虑.
2. 如果合格员工同意修改, 符合条件的员工将签署并提交修改后的替代工作时间表申请和协议至人力资源部 alternativework@minxueacc.com 审核本程序的遵守情况，并将其记录在合格员工的人事记录中.
D. 如果合格员工不同意主管提出的修改建议, 主管必须将修改后的替代工作时间表申请和协议提交给二级主管，并附上修改要求的原因和合格员工的反对意见.
1. 如果二级主管确定要求修改的理由充分, 不顾合格雇员的反对, 二级主管将书面通知合格员工，合格员工必须签署修改后的替代工作时间表申请和协议，并在五(5)个工作日内将其提交给人力资源部门，否则二级主管将向人力资源部门提交终止替代工作时间表申请和协议的请求.
2. 如果二级主管确定要求修改的理由不充分, 二级主管必须书面通知合格员工和主管, 目前的替代工作时间表申请和协议将继续有效.
8. 暂停或终止替代工作时间表申请和协议
A. 合资格雇员
1. 但作为雇佣条件的替代工作时间表申请和协议除外, 合格员工可随时终止替代工作时间表申请和协议，但须提前十（10）个工作日书面通知合格员工的主管.
2. 在收到, 主管将通知提交给人力资源部，并将其记录在合格员工的人事记录中.
B. 监事
1. 在任何时候, 在与二级主管协商后, 主管可以书面形式向人力资源部提交暂停或终止《菠菜网最稳定正规平台(中国)有限公司》和《菠菜网最稳定正规平台(中国)有限公司》的请求，并说明暂停或终止的理由, 这可能包括, 但不限于, 以下几点:
a. 对办公室或部门的覆盖范围或人员配备的不利影响；
b. 工作需求或运营需要的变化，需要员工暂时或永久停止替代工作计划；
c. 该员工在其按照替代工作时间表工作的日期和时间内，显示出一种不可用或不可接近的模式；
d. 员工的表现没有达到最近的指导谈话或其他形式的书面沟通中对员工的期望；
e. 该员工被列入PIP和/或受到书面警告或以上的纪律处分；
f. 员工未能遵守适用法律或学院的政策, 程序, 规则, 手册, or handbooks; and/or
g. 员工未按照主管的指示到学院报到工作.
2. 如果人力资源部门确定要求暂停或终止的理由充分, HR必须通知符合条件的员工, 主管, 并书面告知合格员工的替代工作时间表申请和协议将在不少于五(5)个工作日内暂停或终止, 其中包括一份关于合资格雇员的上诉权的通知.
a. 如果人力资源部门认为在五(5)个工作日内暂停或终止符合条件的员工的替代工作时间表申请和协议符合学院的最佳利益, 人力资源部门必须将替代工作计划申请和协议暂停或终止的日期通知符合条件的员工，并必须说明不提前通知的原因.
b. HR必须将暂停或终止替代工作时间表申请和协议的通知记录在合格员工的人事记录中.
3. 如果人力资源部门认为所要求的暂停或终止的理由不充分, HR必须通知符合条件的员工, 主管, 和二级主管的书面形式，以及目前的替代工作时间表申请和协议将继续有效.
IX. 上诉
A. 如果员工不同意主管作出的任何决定, 二级主管, 和/或人力资源部门, 员工可以向下一级主管提交书面申诉, 列出员工认为应该修改或推翻决定的原因.
B. 下一级主管必须将书面申诉副本发送给主管, 二级主管, 和/或作出正在审查的决定的人力资源代表.
C. 十（10）个工作日内, 下一级主管必须亲自安排会议, 通过电话, 或者通过电子方式与员工沟通, 主管, 二级主管, 和/或作出正在审查的决定的人力资源代表.
D. 在会议上, 一线主管将提供该员工, 主管, 二级主管, 和/或人力资源代表均有机会陈述支持或反对该决定的理由.
E. 审查的标准是有关决定是否武断, 反复无常的, 和/或未遵守本程序或本政策.
F. 会议后五(5)个工作日内, 下一班主管必须决定是否支持, 反向, 或修改决定，并以书面形式简要说明原因，并将决定副本发送给员工, 主管, 二级主管, 和人力资源.
G. HR必须在员工的人事记录中放置一份决定的副本.
X. 《菠菜网最稳定正规平台(中国)有限公司》和《菠菜网最稳定正规平台(中国)有限公司》以及本程序要求填写的任何其他表格或指南必须经学习资源管理副总裁批准.
程序名称: 替代工作时间表程序
政策类别: 人力资源
政策的所有者: 学习资源管理副总裁
策略管理员: 人力资源执行董事
联系信息: Suzanne Boyer; 410-777-2425; humanresources@minxueacc.com
批准日期: 2023年4月24日
有效日期: 2023年7月1日
历史: N/A
适用于: Professional and support staff; administrative staff; contractual 员工; and temporary 员工 (if the temporary employee’s job description specifically 状态s that the position is eligible for an Alternative Work Schedule).
相关政策: 弹性工作政策
相关程序: 远程程序
形式/指南: 备选工作时间表申请和协议
有关法律: Md. 代码,圣. 珀耳斯. & 笔., § 2-308
《菠菜网最稳定正规平台(中国)有限公司》，美国第29条.S.C. § 201, 节.
美国《家庭医疗休假法.S.C. § 2601, et. seq.
美国残疾人法案，42美国.S.C. §12101, et. seq.